当社は、DSBグループが目指す『高度な専門性を駆使した先見的トータルアウトソーシングサービスの提供により、価値共創を実現する』企業集団の一員として、証券・金融分野の事業活動において、多くの個人情報を取扱っている社会的責任の重さを認識し、誠実な心をもってお客様の信頼に応え、新しい「価値」の創造を通じて、広く社会の発展に貢献すると同時に、社会的信用を高めるよう情報管理体制の構築と徹底に努めます。
当社は、個人情報および個人番号(以下、「個人情報等」といいます。)を取扱う事務を行うに際し、個人情報保護の一層の強化を目的として、諸規程の制定および管理体制等を内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、次の個人情報保護方針を定め、役員および当社業務に従事するすべての者に周知し、この方針に従い個人情報等の適切な保護に努めます。
当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドラインおよび認定個人情報保護団体の指針ならびにこの個人情報保護方針を遵守いたします。
また、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した適切な個人情報の管理を行います。
当社は、個人情報等を取得および利用する場合には、その利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報等を取扱います。また、利用目的を超えて個人情報等を利用しないための適切な措置を講じます。なお、個人番号については、法令等で定められた利用目的に限り利用いたします。
当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報等を第三者に提供することはいたしません。また、個人番号については、法令等の定めを遵守いたします。
当社は、個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管および廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守いたします。また、個人情報保護の重要性を常に認識し、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、個人情報等を取扱う者に対する教育、研修、監督等を実施するとともに、合理的な安全管理措置を講じます。安全管理措置の問題が確認された場合には、事案に応じて、速やかにその是正措置を講じます。
当社は、個人情報等を外部へ委託する場合には、委託先に当社同様の管理を求め、適切な監督を行います。
当社は、個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の次の窓口までお申し出ください。
株式会社だいこう証券ビジネス
お客様相談窓口(コンプライアンス部)
〒135-0052
東京都江東区潮見二丁目9番15号
電話:03-5665-3153
受付時間:午前9時~午後5時(土日・祝日・年末年始を除く)
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、継続的な改善に努め、最適な情報管理体制を目指します。また、当社は、個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護方針は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
制定: | 2004 | 年 | 8 | 月 | 30 | 日 |
---|---|---|---|---|---|---|
改正: | 2020 | 年 | 4 | 月 | 1 | 日 |
当社は、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の定めに基づき、当社が取扱わせていただく個人情報および個人番号(以下、「個人情報等」といいます。)に関し、以下の事項をお知らせいたします。
当社は、個人情報等を以下の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的に利用いたしません。
開示対象個人情報等の利用目的は、上記Ⅰ.2.に記載のとおりです。なお、開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。当社では、お客様等ご本人からの請求により、開示対象個人情報等の開示等(開示・利用目的通知・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止・消去)に対応させていただいております。ただし、当社が委託先様から業務委託契約等契約に基づいて当社に委託された個人情報等については、当社には管理権がない(開示対象個人情報等ではない)ため、開示請求等は受けかねます。個人情報等を保有する事業者等にお問い合わせください。
当社は、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、機微(センシティブ)情報(人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報、その他の特別な非公開情報)については、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる目的以外に利用または第三者提供をいたしません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。当社は、個人情報等の取扱いの全部または一部を委託するときは、当社の選定基準により委託先を選定するとともに、委託された個人情報等の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報等の委託先が再委託を行う場合は、当社は、当該委託先が再委託を受けた者における個人情報等の安全管理に対して必要かつ適切な監督を行っているかどうかを監督いたします。
当社は、以下のとおり、お客様の個人情報を共同して利用させていただくことがあります。なお、個人番号の共同利用は行いません。
お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、電子メールアドレス、職業、お取引内容等、お客様に関する情報
当社および当社の連結子会社
上記の「Ⅰ.個人情報等の利用目的」に記載した利用目的の達成のため
株式会社だいこう証券ビジネス
当社は、当社が保有する個人情報について、個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正・削除・利用停止・消去または第三者への提供停止(以下、「開示等」といいます。)のご請求をご本人またはその代理人から受けた場合には、原則として、書面により対応いたします。ただし、内容の訂正・削除・利用停止・消去または第三者への提供停止に関するご請求に関しては、お電話または電子メールによるご回答とさせていただくことがあります。具体的には、以下のとおり対応いたします。
開示等のお申し出については、当社所定の請求書に必要書類を添付の上、下記の当社お客様相談窓口宛に配達証明付書留郵便にてご請求ください。郵送以外のお申し出(直接ご来社いただいてのご請求および電子メールでのご請求等)による方法では、お受けできませんのでご了承ください。
〒135-0052
東京都江東区潮見二丁目9番15号
株式会社だいこう証券ビジネス
お客様相談窓口(コンプライアンス部)宛
開示等をご請求される場合は、次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類等を同封し、配達証明付書留郵便にてご提出ください。
ご請求される内容に応じ、必要な書類をお選びください。
ご請求される方により必要書類が異なりますのでご注意ください。なお、必要書類は各1通必要です。必要書類は漏れがないようにお願いします。
また、お手数ですが、下記の必要書類に本籍地の情報や個人番号が含まれている場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。
ご本人による 開示等のご請求の場合 |
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法定代理人による 開示等のご請求の場合 |
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委任された代理人による 開示等のご請求の場合 |
|
個人情報の開示または利用目的の通知のご請求については、1回のご請求につき、800円分の郵便切手(返送費用実費)を提出書類に同封してください。ただし、以下の事項にご注意ください。
原則として、請求者の請求書記載の住所宛に配達証明付書留郵便にて、書面によりご回答申し上げます。なお、個人情報の内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止に関しては、ご本人確認ができることを条件として、お電話または電子メールによるご回答とさせていただく場合がございます。
開示等のご請求に伴って取得した個人情報は、開示等のご請求に対応する範囲にのみ利用いたします。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。なお、書類のご返却はいたしかねますのでご了承くださいますようお願い申し上げます。
以下の事項に該当する場合は、開示等のご請求にお応えすることができませんのでご了承ください。なお、開示等にお応えできない場合には、その旨をご通知申し上げます。
当社が保有する個人情報等に関するご質問、ご相談等につきましては、下記の窓口にて受け付けております。なお、直接ご来社いただいてのご対応はいたしかねますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。
〒135-0052
東京都江東区潮見二丁目9番15号
電話:03-5665-3153
受付時間:午前9時~午後5時(土日・祝日・年末年始を除く)
当社は、個人情報保護に関する法律に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員および一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。これらの協会では、協会員または対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
個人情報相談室
〒103-0027
東京都中央区日本橋二丁目11番2号 太陽生命日本橋ビル(8階~11階)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
制定: | 2007 | 年 | 10 | 月 | 1 | 日 |
---|---|---|---|---|---|---|
改正: | 2017 | 年 | 4 | 月 | 1 | 日 |
03-5665-3153
お客様相談窓口(コンプライアンス部)
受付時間 : 午前9時~午後5時 (土日・祝日・年末年始を除く)